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業務フロー自動化全業種

過去提案からの提案書ドラフト生成

業界とテーマを伝えるだけ。過去の提案書とベテランの知見から、骨子と本文ドラフトを返すAIエージェントです。

汎用のAIチャットと、ここが違う
  • 01過去の提案書を入れるだけ。プロンプトは書かない4人が別々の書式で作った提案書もそのまま下敷きになる
  • 02数字は導入事例の実数だけ。作らない根拠のない「効率化50%」を入れず、事例名を注記する
  • 03ベテランの知見が会社の型として残る。毎回聞きに行かない業界別のNG表現・赤入れ20項目で自己点検。誰が頼んでも同じ品質

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提案書作成で、あなたの作業はこう変わる

現状の課題 ── 今のままだと、ここで止まる
現状の課題
STORM Platform
(このエージェント)を導入すると

過去の提案書を探して、結局ゼロから書く

過去の提案書は個人のフォルダに散在し、探すより書く方が早い状態。似た提案を何度も一から書き、1本あたり2〜3日かかっています。

業界とテーマを、ひと言で伝える

AIが過去提案書から同業種・同規模の受注/失注案件を選び、その教訓を反映した骨子を返す。探す時間と、ゼロから書く時間がなくなる。

ベテランに聞きながら構成と言い回しを決める

刺さる構成・業界ごとの言い回し・数字の根拠はベテランの頭の中にしかない。若手のドラフトは赤入れだらけで、レビュー側がボトルネックです。

骨子を確認して、本文化を頼む

AIが過去提案の文体・粒度で本文を書き、ベテランメモの業界ルールと「レビューでよく直される20項目」で自己点検してから出す。赤入れの往復が減る。

効果の数字を、それらしく置く

導入事例の数値が整理されておらず、根拠のない数字が独り歩き。「その数字はどこから?」に答えられない提案書が外に出てしまいます。

根拠つきの数字を、確認して使う

AIは導入事例集にある実数だけを引き、事例名を注記する。事例に無い数字は入れず「想定」と書き分ける。「どこから?」に答えられる。

STORM Platform(このエージェント)を導入すると

ワークフローの流れ

依頼から業界・テーマ・急ぎ度を読み取る検索類似案件と教訓から骨子を組む本文化と自己点検Wordで出力
検索に差し込むデータは、これだけ
PPT過去の提案書Word導入事例集PPT製品紹介資料Wordベテランの知見メモ
営業のフォルダにある資料をそのまま登録します。4人の営業がそれぞれの書式で作った提案書が混ざっていて構いません。ベテランの個人メモ・レビューの赤入れ・勝敗の教訓も、文書のまま入れるだけです。
登録した資料が生成AIの学習に使われることはありません。

使うときは、こんな感じ

チャットで話すだけ

業界とテーマを伝えると、AIが類似案件を選んで骨子を返します。「本文まで」と頼めば、自己点検を済ませた本文ドラフトがWordファイルで出て、そのままダウンロードできます。

You
製造業向けに在庫管理改善の提案書の骨子を作ってください。
AI
提案書ドラフト(骨子版)
選定類似案件・教訓・製品
類似案件:TNR-2023-041(北陸精機工業・受注)/TNR-2023-052(ミカゲ金属・失注)を参照。
反映教訓:欠品率を効果指標の先頭に置く/乗り換え不安を先回りで潰す/現状値はお客様に測定依頼(宿題化)/現場キーマンをキックオフから参画させる。
提案製品:StockCore(在庫管理パッケージ)。自社在庫の管理が対象のため選定。

1. エグゼクティブサマリー 「ラインを止めない」を主語に置き、要旨3点と欠品率のみ先出し。
2. 現状の課題 決裁者の発言を引用形式で。現状値はお客様への測定依頼(宿題)として明記。
4. 期待される導入効果 効果表は欠品率を先頭に。参考実績は事例集の数値を引用。
7. 概算費用 「本費用は概算であり、要件定義後に正式見積を提示します」を必ず記載。※実機の回答から抜粋(全8節+別紙・レビュー時の確認事項つき)
You
その骨子で、本文ドラフトまで書いてください。
AI
A4換算で約12〜13枚の本文ドラフトを返し、末尾に「レビュー時の確認事項」を添えます。事例集に実数の記載がない効果数値は本文から外し、その旨を確認事項に列挙します。※回答の要約。根拠のない数字を入れない制御
ファイル生成完了
提案書ドラフト.docxダウンロード

出力される提案書ドラフト

ダウンロードした資料はこのような形です。標準フォーマットの節構成で、効果表には参考にした事例名が注記され、お客様固有の値は〔 〕で空けてあります。

在庫管理の刷新に関するご提案

― ラインを止めない在庫へ ―
提出先:〔お客様正式名称〕 御中
提出者:株式会社トネリコシステムズ 営業部

1. エグゼクティブサマリー

観点内容
現状の課題①棚卸のたびに数字が合わない ②欠品と過剰在庫が同時に起きる ③棚卸で現場が止まる
ご提案材料・仕掛・製品の在庫を StockCore に一元化。発注点は出庫実績から自動計算
効果の優先順位第一に稼働(欠品によるライン停止をなくす)、第二に棚卸工数、第三に在庫金額
同業実績(参考)北陸精機工業様:欠品率 2.1% → 0.3%、実地棚卸 延べ3日 → 1日未満

2. 現状の課題/3. ご提案の全体像/4. 期待される導入効果/5. 導入スケジュール(案)/6. 実施体制/7. 概算費用/8. 導入後のサポート/別紙 と続きます。

テンプレートが出力した提案書ドラフト(Word)の冒頭を転記したものです。社名・製品名・数値はデモ用の架空データです。

汎用のAIチャットと、何が違うのか

場面汎用のAIチャットSTORM+このテンプレート
「製造業向けに提案書を」と言ったときどこにでも通じる一般的な提案書の型を返す過去提案書から同業種・同規模の受注/失注案件を選び、その教訓を骨子に反映する
効果の数字を書くときそれらしい「効率化50%」を作ってしまう導入事例集にある実数だけを事例名つきで引く。無い数字は入れず「想定」と書き分ける
業界特有の言い回しで外すとき気づかない。レビューで赤入れされて戻るベテランメモの業界ルールで自己点検。「食品卸にFAX廃止と書くな」のようなNG表現を出す前に直す

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ご利用にあたっての注記
  • 本ページは活用イメージのご紹介です。内容は対象業務・登録する資料の量と品質・ご利用のモデルによって変わり、効果の数値は一定の前提を置いた試算です。
  • 掲載しているデータ・回答例・社名・製品名は、すべてデモンストレーション用の架空のサンプルです。生成AIの出力には誤りが含まれる場合があります。
  • 出力はドラフトです。お客様への提出前に、営業担当と上長のレビューで仕上げてください。
  • STORM単体で出力できるファイル形式はPDFとWordです。PowerPointで受け取る場合は、構成JSONを出力してスライド化する手順になります。

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