「規定どこ?」をその場で終わらせる。根拠となる条文つきで答え、必要な申請書のドラフトまで作るAIエージェントです。
どの規程のどのファイルなのか、まず在処探しから。共有フォルダの階層をたどり、それらしい名前を開いては閉じる。読み込んだ末に空振りすることもあります。
AIが社内規程・早見表・FAQから該当箇所を探し、条文つきで回答する。共有フォルダをたどって探す時間がなくなる。
探す・読む・要点をまとめるで集中が途切れる。見つけたあとも申請書の書き方でつまずき、差し戻しでさらに時間がかかります。
AIが申請書ひな型と規程に基づいて下書きを作り、足りない項目を確認して埋める。申請書の書き方で悩む作業がなくなる。
「これって対象?」「金額はいくら?」が連日届く。答えは規程に書いてあるのに、聞かれるたびに手を止めて調べ直しています。
AIが規程の条番号つきで、対象かどうか・金額や日数まで答える。同じ質問のたびに調べ直す作業がなくなる。
規程について質問すると、AIが条文つきで回答します。「その内容で申請書を作って」と頼めば、ひな型に沿った申請書の下書きがWordファイルで出て、そのままダウンロードできます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 慶弔休暇 | 5日間（有給・休日を含まない） |
| 弔慰金 | 50,000円 |
ダウンロードした資料はこのような形です。規程に基づく支給額や休暇日数が反映され、氏名・部署などお客様固有の値は〔 〕で空けてあります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 事由 | 死亡（父） |
| 支給額 | 50,000円（配偶者・子・父母の死亡） |
| 慶弔休暇の取得 | する（合計〔 〕日） |
| 添付書類 | 会葬礼状または死亡診断書の写し |
1. 申請者情報／6. 振込先／承認欄（所属長・部長・人事総務グループ） と続きます。
テンプレートが出力した申請書を転記したものです。氏名・部署・数値はデモ用の架空データです。
| 場面 | 汎用のAIチャット | STORM＋このテンプレート |
|---|---|---|
| 社内規程について質問したとき | 一般論と、その場で貼った資料だけ。会社のことは知らない | RAGに登録した社内規程・申請書ひな型・FAQを参照し、「うちの答え」を返す |
| 「対象になる?」「いくら出る?」と聞いたとき | 「たぶんこう」の口伝え回答が減らない | 規程の条番号つきで回答し、必要な申請書の作成まで進む。人事総務への確認往復が消える |
| 「申請書を作って」と言ったとき | 毎回ばらつく。頼み方(プロンプト)の上手さに依存する | 申請書ひな型で毎回同じ形。誰が頼んでも同じ品質で、プロンプト技術は不要 |