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業務フロー自動化全業種

商談メモからのSFA自動入力・更新

商談メモを貼るだけ。日報の型に整形し、SFAへの活動記録の登録・案件ステータスの更新まで対話で進めるAIエージェントです。

汎用のAIチャットと、ここが違う
  • 01商談メモを貼るだけ。プロンプトは書かない箇条書き・長文・走り書きのままでも、日報の型に自動で整形される
  • 02下書きで終わらせない。SFAへの書き込みまで済む案件の更新・活動記録・ToDoの登録まで、そのまま実行する
  • 03SFAの入力ルールが会社の型として残る。毎回揃え直さないSFAの入力規則・項目定義に沿って、誰が書いても同じ形で登録される

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SFAの入力・更新で、あなたの作業はこう変わる

現状の課題 ── 今のままだと、ここで止まる
現状の課題
STORM Platform
(このエージェント)を導入すると

商談メモを、SFAの入力項目に合わせて週末にまとめて打ち直す

商談メモは手元に残っていても、SFAの入力項目に合わせて打ち直す手間が大きく、週末にまとめて入力になりがち。記憶が薄れ、内容も痩せていきます。

↓

商談メモを、そのままAIに貼りつける

AIが箇条書き・走り書きのメモから、日報の型に整形してSFAへ登録する。週末にまとめて打ち直す作業がなくなる。

箇条書き・長文・走り書きなど、思い思いの書き方でメモする

箇条書き・長文・走り書き。粒度も用語も揃わないため、集計や分析に使えるデータになりません。

↓

書き方を気にせず、思うまま商談メモを伝える

AIがSFAの入力規則・項目定義に沿って粒度と用語を揃えて登録する。集計や分析に使えないデータがなくなる。

商談が進んでも、フェーズや確度の更新を後回しにする

商談は進んでいるのにフェーズや確度の更新が追いつかない。パイプラインの数字が実態とずれ、予測が当たらなくなります。

↓

商談の進捗を伝えて、更新案の承認だけする

AIが議事内容からフェーズ・金額・確度・次のステップの変更案を出し、承認するだけでSFAへ反映される。パイプラインが実態とずれたままにならない。

STORM Platform(このエージェント)を導入すると

ワークフローの流れ

発言から対象と種類を判定→検索→更新案を作成し内容を確認→承認後にSFAへ書き込み
つなぐデータは、これだけ
WordSFAの入力規則・項目定義APISFA連携(取引先・案件・活動記録)
SFAの入力規則・項目定義をそのまま登録します。フェーズの呼び方や必須項目など「うちのSFAの形」の基準になります。商談・取引先・活動記録・ToDoの読み書き自体はAPI連携で行うため、ここに商談メモや顧客データを登録する必要はありません。
登録した資料が生成AIの学習に使われることはありません。

使うときは、こんな感じ

チャットで話すだけ

商談メモを貼ると、AIが対象の商談・取引先を特定し、SFAへの更新案を提示します。内容を確認して「はい」と伝えると、案件の更新・活動記録・ToDoの登録までSFAへ書き込まれます。

You
大和田生命 コールセンターAIの件です。

本日、先方担当者とオンライン商談。フェーズを提案に進めてください。金額は2000万円で合意。
AI
更新案(承認前)
大和田生命 コールセンターAI(現在フェーズ:提案)
変更:金額 〔未入力〕→2,000万円(フェーズは提案のまま変更なし)
理由:先方担当者とのオンライン商談で金額2,000万円の合意を確認したため。
活動記録案:オンライン商談/参加者:先方担当者/内容:金額2,000万円で合意、フェーズは提案のまま進行を確認
この内容でよろしければ「はい」とお伝えください。※実機の回答から抜粋・要約
You
はい、お願いします。
AI
更新が完了しました
大和田生命 コールセンターAI(OPP-003)
案件更新:成功(フェーズ 提案/金額 2,000万円)
活動記録:登録済み
ToDo:登録対象なし※実機の回答から抜粋。応答コードを人が読める形に要約

SFAに登録される内容

承認した内容は、そのままSFAに書き込まれます。案件の更新・活動記録の登録・ToDoの登録がAPI経由で反映され、チャット上には書き込み結果が返ります。

大和田生命 コールセンターAI(OPP-003)

更新結果:フェーズ「提案」・金額 2,000万円書き込み:案件更新・活動記録登録 完了
登録内容値
案件フェーズ提案(変更なし)
金額20,000,000円
活動記録オンライン商談/参加者:先方担当者/2026-09-08
ToDo登録対象なし

案件の変更履歴(監査ログ)にも、この更新の理由が記録されます。

テンプレートがSFAへ書き込んだ内容を要約して転記したものです。社名・金額・数値はデモ用の架空データです。

汎用のAIチャットと、何が違うのか

場面汎用のAIチャットSTORM+このテンプレート
商談メモをそのまま渡したとき毎回ばらつく。頼み方(プロンプト)の上手さに依存するSFAの項目構造で毎回同じ形になる。誰が頼んでも同じ品質で、プロンプト技術は不要
内容を確認して「はい」と伝えたとき文章の下書き止まり。SFAへの転記は結局人がやるAPI連携で案件の更新・活動記録の登録まで完了する。「書く」でなく「済む」
入力ルールを整えたいとき良くするには、うまいプロンプトを書き続けるしかないRAGの文書を差し替えるだけ。業務部門が自分で育てられる

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ご利用にあたっての注記
  • 本ページは活用イメージのご紹介です。内容は対象業務・登録する資料の量と品質・ご利用のモデルによって変わり、効果の数値は一定の前提を置いた試算です。
  • 掲載しているデータ・回答例・社名・製品名は、すべてデモンストレーション用の架空のサンプルです。生成AIの出力には誤りが含まれる場合があります。
  • 更新案は確認用のドラフトです。内容を確認し、承認の返答をしてからSFAへの書き込みを進めてください。

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お使いの資料・業務の流れをお聞かせください。デモを交えてご説明します。

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