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文書要約・レポート小売・流通

在庫・売上・原価の集計レポート自動作成

「先月の集計レポートを作って」と頼むだけ。複数システムのデータを突き合わせ、KPI・異常検知つきの経営レポートに仕上げるAIエージェントです。

汎用のAIチャットと、ここが違う
  • 01期間と店舗を伝えるだけ。プロンプトは書かない期間・店舗・指標を読み取り、POS・ERP・WMSから自動で取得する
  • 02壊れた数字は、集計の前に止める。そのまま出さない数字が壊れたまま経営会議の資料に出るのを防ぐ
  • 03集計の手順が会社の型として残る。毎回教え直さない担当者が替わっても、同じ手順・同じ様式で出る

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集計レポート作成で、あなたの作業はこう変わる

現状の課題 ── 今のままだと、ここで止まる
現状の課題
STORM Platform
(このエージェント)を導入すると

POS・ERP・WMSのデータを、手で突き合わせる

POS・ERP・WMS・商品マスタから別々にデータを落として、商品コードで突き合わせる。Excelを組み上げるまでに月初の数日が消えます。

対象期間・店舗を伝える

AIがPOS・ERP・WMSのデータを取得し、商品コードで自動的に突き合わせる。Excelを一から組み上げる作業がなくなる。

気づかないまま集計し、数字が狂ってから原因を探す

商品コードの不一致、原価の未登録、マイナス在庫、重複伝票。気づかず集計すると数字が狂い、気づけば原因調査でまた時間が飛びます。

集計の前に、指摘された異常だけ確認する

AIが商品コードの不一致・原価未登録・マイナス在庫を集計の前に検知し、異常のある箇所だけ知らせる。気づかず集計して数字が狂うことがなくなる。

レポート作りに追われ、判断する時間がない

値引き・追加発注・価格見直しといった本来やるべき判断に手が回らない。レポートは「作って終わり」になりがちです。

分析コメントを読んで、判断だけする

AIが集計結果を解釈し、逆ザヤや長期滞留のような要注意点に改善提言を添えて返す。レポートを作るだけで終わらず、値引き・発注・価格見直しの判断に時間を使える。

STORM Platform(このエージェント)を導入すると

ワークフローの流れ

条件を読み取るPOS・ERP・WMSから取得突合・集計異常と傾向を分析レポートに整形
つなぐデータは、これだけ
Excel集計定義・レポート様式CSV各システムの出力データAPI基幹システム連携(拡張)
POS・ERP・WMSのデータは、担当者が資料を登録するのではなく、システム連携(API)で自動的に取得します。文書として登録するのは集計のルールとレポートの様式だけで、毎月の実データは連携先から都度取得する形です。将来的には基幹システムとの直接連携にも拡張できます。
登録した資料が生成AIの学習に使われることはありません。

使うときは、こんな感じ

チャットで話すだけ

対象期間や店舗を伝えると、AIがPOS・ERP・WMSのデータを取得して突き合わせ、異常があれば集計の前に指摘します。「ファイルで」と頼めば、経営レポートをWord・PDFで受け取れます。

You
店舗別の粗利益率を高い順に出してください。
AI
店舗別集計(粗利益率:高い順)
1位 大阪店 売上¥119,000/粗利益¥39,000/粗利益率32.8%
2位 東京店 売上¥149,500/粗利益¥33,300/粗利益率22.3%
3位 名古屋店 売上¥60,000/粗利益−¥6,000/粗利益率−10.0%(逆ザヤ)

異常検知:名古屋店はカップラーメンの販売単価(¥200)が原価(¥220)を下回っており、逆ザヤが発生中です。※実機の回答から抜粋(全5節・改善提言つき)
You
90日以上売れていない商品と、その在庫金額を教えてください。
AI
長期滞留在庫の検出
該当:P005 ポテトチップス(大阪物流センター)
現在庫500個/最終移動日2025年1月1日/滞留約150日以上/在庫評価額(暫定)¥50,000

消費期限のある食品のため、現物の賞味期限確認を最優先で実施してください。※実機の回答から抜粋(改善提言つき)
ファイル生成完了
在庫・売上・原価集計レポート.docxダウンロード

出力される集計レポート

ダウンロードした資料はこのような形です。店舗別のKPIに加えて、粗利率がマイナスになっている店舗(逆ザヤ)のような異常が判定つきで並びます。

在庫・売上・原価集計レポート

対象期間:2025年5月度
対象:全店舗(東京・大阪・名古屋)
検出した異常:1件(名古屋店 逆ザヤ)
順位店舗名売上合計粗利益粗利益率判定
1位大阪店¥119,000¥39,00032.8%✅ 安定
2位東京店¥149,500¥33,30022.3%✅ 安定
3位名古屋店¥60,000−¥6,000−10.0%🔴 逆ザヤ・要確認

1. Executive Summary/2. 商品別集計/4. 異常検知一覧/5. 改善提言と続きます。

テンプレートが出力した在庫・売上・原価集計レポートの一部を転記したものです。店舗名・数値はデモ用の架空データです。

汎用のAIチャットと、何が違うのか

場面汎用のAIチャットSTORM+このテンプレート
「先月の集計レポートを作って」と言ったとき一般論と、その場で貼った資料だけ。会社の集計ルールは知らない集計定義・レポート様式や、POS・ERP・WMSの実データを踏まえ、「うちの答え」を返す
毎月、同じ集計を頼むとき担当者の手作業とセンスに依存。人が替わるとレポートの中身が変わる突合・集計・レポート化の手順がワークフローとして固定され、毎月同じ品質で出る
レポートの形を揃えたいとき出てくる形が毎回ばらつく。頼み方の上手さに依存する経営レポートの様式で毎回同じ形。誰が頼んでも同じ品質で、プロンプト技術は不要

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ご利用にあたっての注記
  • 本ページは活用イメージのご紹介です。内容は対象業務・登録する資料の量と品質・ご利用のモデルによって変わり、効果の数値は一定の前提を置いた試算です。
  • 掲載しているデータ・回答例・社名・製品名は、すべてデモンストレーション用の架空のサンプルです。生成AIの出力には誤りが含まれる場合があります。
  • 出力はドラフトです。経営判断に使う前に、担当者が数値の根拠と異常検知の内容を確認してください。
  • STORM単体で出力できるファイル形式はPDFとWordです。Excelで受け取る場合は、出力後にファイル形式を変換する必要があります。

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どんな形になるでしょうか。

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