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FAQ・問い合わせ対応官公庁

市民向けFAQ・窓口案内Bot

市民の話し言葉のままの質問に、公式文書を意味で検索してそのまま答えるAIエージェントです。

汎用のAIチャットと、ここが違う
  • 01制度ガイド・FAQ集を登録するだけ。プロンプトは書かない話し言葉の質問も、キーワードを当てずに検索する
  • 02公式文書の範囲だけで答える。ない数字は作らない電話番号・手数料・受付時間は、資料にある数値だけを返す
  • 03案内の口調が市の型として残る。毎回言い回しを直さない誰が聞いても同じ丁寧さ・同じ案内。職員ごとの差が出ない

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窓口の問い合わせ対応で、あなたの作業はこう変わる

現状の課題 ── 今のままだと、ここで止まる
現状の課題
STORM Platform
(このエージェント)を導入すると

知りたいことをキーワードに直してから、FAQで検索する

既存のFAQボットは精度が低く、話し言葉のままでは拾ってくれません。市民が「キーワードの当て方」を工夫しないと答えに辿り着けません。

↓

知りたいことを、話し言葉のまま聞く

AIが話し言葉の意図を汲み取り、登録した公式文書を意味で検索して答える。キーワードを工夫する必要がなくなる。

言い換えても見つからず、「該当なし」を何度も受け取る

言い換えや表記のゆれ、曖昧な聞き方に弱く、「見つかりませんでした」が頻発します。

↓

曖昧な聞き方のまま、答えを受け取る

AIは表記のゆれや曖昧な聞き方でも、公式文書から該当箇所を探し出す。「見つかりませんでした」で終わらない。

結局、電話をかけるか窓口へ足を運ぶ

FAQで答えが見つからず、電話・窓口への問い合わせに流れる。せっかくのFAQが職員の負担軽減につながっていません。

↓

その場で答えを受け取り、関連する手続きも合わせて知る

AIが回答とあわせて関連する手続き・窓口案内も返す。電話・窓口へ問い合わせる前に自己解決できる。

STORM Platform(このエージェント)を導入すると

ワークフローの流れ

検索→青波市の案内トーンで回答を生成→関連する手続きを案内
検索に差し込むデータは、これだけ
PDF制度ガイド・手続きの手引きWordよくある質問集(1問1答)PDF施設・窓口のご案内
窓口の職員が持っている制度ガイド・手続きの手引き、よくある質問集をそのまま登録します。表記のゆれや言い回しの違いを直す必要はありません。制度改定があれば、文書を差し替えるだけで案内内容が最新化されます。
登録した資料が生成AIの学習に使われることはありません。

使うときは、こんな感じ

チャットで話すだけ

市民が話し言葉のまま質問すると、AIが登録した公式文書から該当箇所を意味で検索し、住民向けの回答トーンで答えます。関連する手続きの案内もあわせて返します。

You
土日に住民票って取れますか?
AI
マイナンバーカードがあれば、全国のコンビニのマルチコピー機で土日も住民票の写しを取得できます。利用時間は午前6時30分から午後11時まで(12月29日〜1月3日とシステム保守日は除く)。必要なのはマイナンバーカード本体と利用者証明用電子証明書の暗証番号(数字4桁)、手数料は1通200円です。市役所・東支所・西支所・港南支所の窓口は平日午前8時30分〜午後5時15分までで、土曜日・日曜日・祝日・年末年始は閉庁です。問い合わせは市民部 市民課(012-345-6601)へ。※実機の回答から抜粋
You
粗大ごみはどうやって捨てればいい?
AI
粗大ごみの処分は事前申込制です。粗大ごみ受付センターへ電話(012-345-6720、平日午前9時〜午後5時)するか、市ホームページの「粗大ごみインターネット受付」から申し込みます。申し込みでは品目・おおよその大きさ・点数を伝え、1回の申し込みで出せるのは5点まで。案内された金額分の「青波市粗大ごみ処理手数料券」を買って受付番号を記入し貼ります。収集日の朝8時30分までに指定された場所へ出してください。収集時の立ち会いは不要です。※回答の要約

出力される回答

回答はチャット上で返ります。公式文書にある番号・金額・時間だけを使って答え、関連する手続きの案内もあわせて返ります。ファイルは出力されません。

「土日に住民票って取れますか?」への回答

青波市 市民向けFAQ・窓口案内Bot参照:制度ガイド・手続きの手引き/よくある質問集
項目内容
取得方法マイナンバーカードでコンビニのマルチコピー機を利用
利用時間午前6時30分〜午後11時(12/29〜1/3・システム保守日を除く)
手数料1通200円
窓口の場合市役所・東支所・西支所・港南支所(平日8時30分〜17時15分、土日祝・年末年始は閉庁)

末尾に問い合わせ先(市民部 市民課)が続きます。

テンプレートが出力した回答を表に整理して転記したものです。自治体名・部署名・電話番号・金額はデモ用の架空データです。

汎用のAIチャットと、何が違うのか

場面汎用のAIチャットSTORM+このテンプレート
「ゴミの捨て方について教えて」のように、話し言葉で聞いたとき一般論と、その場で貼った資料だけ。会社のことは知らないRAGに登録した市の各種ガイド・FAQ(登録した公式文書)を参照し、「うちの答え」を返す
電話番号・手数料・受付時間を聞いたとき検索はキーワード頼み。生成AI単体は誤った案内(ハルシネーション)のリスク登録した公式文書の範囲で意味検索して回答。根拠のない案内をしない設計にできる
同じ質問を、別の職員・別の市民が聞いたとき毎回ばらつく。頼み方(プロンプト)の上手さに依存する住民向けの回答トーンで毎回同じ形。誰が頼んでも同じ品質で、プロンプト技術は不要

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ご利用にあたっての注記
  • 本ページは活用イメージのご紹介です。内容は対象業務・登録する資料の量と品質・ご利用のモデルによって変わり、効果の数値は一定の前提を置いた試算です。
  • 掲載しているデータ・回答例・自治体名・部署名・電話番号は、すべてデモンストレーション用の架空のサンプルです。生成AIの出力には誤りが含まれる場合があります。
  • 回答はドラフトです。案内・掲示の前に、担当部署が最新の制度内容と数値を確認してください。

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